Skip to content

Arweinydd Llywodraethu Data System - Microsoft 365 (M365)

Nodwch: Mae'r dyddiad cau ar gyfer y swydd hon wedi bod.

Cyflwyniad i'r Swydd

Fel Arweinydd Llywodraethu Data M365, cewch eich croesawu i'n swyddogaeth Ddigidol, Data a Thechnoleg o fewn Cyllid a Gwasanaethau Corfforaethol. Rydym yn chwilio am Berchennog Cynnyrch profiadol gyda hanes profedig o reoli data ar lefel rhaglen o alluoedd rhaglenni M365. Bydd gan ein hymgeisydd delfrydol o leiaf 12 mis o brofiad o gyflawni anghenion strategol gyda chryfder mewn ymgysylltu â rhanddeiliaid. Mae hon yn swydd ddata sy'n canolbwyntio ar gyflwyno datrysiadau M365 a rheoli cylch bywyd data mewn amgylchedd M365 gan gynnwys cadw data, rheoli mynediad a llythrennedd data a sut mae'r dechnoleg M365 yn cynorthwyo trefniadau rheoli cofnodion a dogfennau da.

Mae'r Tîm Llywodraethu Systemau yn rhan o'r swyddogaeth Ddigidol, Data a Thechnoleg yn yr adran Data a Gwybodaeth. Mae DDaT yn dwyn ynghyd dimau sy'n gyfrifol am Lywodraethu Data a Systemau, Ansawdd Data, Dylunio a Phensaernïaeth Data, Rheoli Data a Chofnodion, Mewnwelediad a Dadansoddeg, yn ogystal â'n Timau TGCh technegol. Rydym yn gweithredu'n genedlaethol ac mae gennym aelodau tîm ar draws saith safle

Byddwch yn cefnogi'r Pennaeth Data a’r Arweinydd Gwybodaeth i gyflawni blaenoriaethau’r sefydliad o fewn Strategaeth Data IOPC a gyrru esblygiad Data ein technoleg M365. Rydym am i chi ymwreiddio diwylliant o reoli data rhagorol yn y sefydliad, ac rydym yn chwilio am rywun sy'n angerddol am M365 a data i gyfrannu at y gwaith o wella system gwynion yr heddlu yng Nghymru a Lloegr.

Byddwn yn eich asesu yn erbyn y rhain Cynorthwy-ydd Gweinyddol (CG) / Swyddog Gweinyddol (SG) / Swyddog Gweithredol (SG) / Uwch Swyddog Gweithredol (USG) / Uwch Swyddog Gweithredol (USG) Graddfa 7 / Graddfa 6 a chyfatebol / Dirprwy Gyfarwyddwr neu gyfatebol Ymddygiadau lefel yn ystod y broses ddewis:

Mae'r swydd wag hon yn defnyddio Proffiliau Llwyddiant, i ddysgu mwy, cliciwch yma.

Fel rhan o'r broses ymgeisio, gofynnir i chi gwblhau Datganiad Addasrwydd.

Cyfrifoldeb y Rôl

  • Yn bennaf cyfrifol am offer a gwasanaethau M365 Productivity, fel Perchennog Cynnyrch. Yn gyfrifol am lywodraethu, ansawdd a rheolaeth data M365 trwy ddatblygu a gweithredu map ffordd yr M365 yn effeithiol ac arloesol.
  • Creu a chyflwyno map ffordd Data M365 gan gynnwys galluoedd technegol Purview a CoPilot M365 i wella ein defnydd o M365. 
  • Arwain Prosiect Data yr M365 – gyda rhanddeiliaid allweddol a TG, gan ddarparu cyngor arbenigol a chreu polisïau / prosesau ac arweiniad ar ddata a defnydd o M365.
  • Arwain a chydlynu/cefnogi profion a datrys problemau M365 ar gyfer gwaith datblygu yn M365 a chysylltiad o fewn ein seilwaith systemau, gan gynnwys cyfleoedd esblygu AI.
  • Ymgysylltu â chyflenwyr a chyrff allanol, i sicrhau bod ein systemau'n cael eu huwchraddio yn ôl yr angen i gynnal cyfanrwydd ein data a bod ein buddiannau'n cael eu cynrychioli'n briodol. 

Yr Ymgeisydd Delfrydol

  • O leiaf 12 mis o brofiad o berchnogaeth Data M365 ar lefel strategol draws-adrannol sefydliadol. 
  • Profiad o wella a datblygu prosesau, gan gynnwys prosesau archwilio systemau, caniatadau mynediad a Purview.
  • Profiad o archwilio data sy'n gysylltiedig â chroes-ddilysu platfformau systemau lluosog. (Rheoli Achosion/Cofnodion/SharePoint/M365). 
  • Dealltwriaeth o arferion gorau y diwydiant o Sicrwydd Data Systemau, safonau a methodolegau.
  • Dealltwriaeth o gamau cylch bywyd data a sut y perthynant i brosesau busnes M365, cydymffurfiaeth sefydliadol/deddfwriaethol a dadansoddiad.
  • Cefnogi creu mewnwelediad data a gefnogir gan M365 a chreu adroddiadau cryno a chanfyddiadau sicrwydd i wella sut y caiff Data M365 ei gipio a’i ddefnyddio. 
  • Profiad o newid prosiect strategol i nodi ac arwain y gwaith o flaenoriaethu datblygiad M365 a chyflawni yn brydlon ac yn effeithlon. 
  • Profiad o fod yn rheolwr llinell ar staff ac o weithio traws-adrannol / sefydliadol. 
  • Profiad o nodi cyfleoedd ar gyfer arloesi, cymhwyso meddwl yn feirniadol i nodi datrysiadau i broblemau yn unol ag arferion seiliedig ar dystiolaeth.
  • Adeiladu cysylltiadau gwaith cryf gyda rhanddeiliaid mewnol a defnyddwyr terfynol. 
  • Profiad o berchnogi cyfarfodydd ac ymgysylltu â darparwyr masnachol i esblygu a datblygu'r berthynas o gwmpas datblygu cynnyrch. 
  • Profiad o arwain anghenion strategol ar lefel Genedlaethol, Ranbarthol a Lleol er mwyn datblygu sicrwydd a’r defnydd gorau o systemau.
  • Tystiolaeth amlwg o sgiliau dadansoddi a chyfathrebu cryf, yn ysgrifenedig ac ar lafar.
  • Gwybodaeth ynghylch cysyniadau sylfaenol deddfwriaeth data a chanllawiau/safonau rheoleiddiol ynghylch rheoli data a pholisi.
  • Gallu defnyddio Microsoft Office a M365 teams / SharePoint / Ffurflenni / Archebion ac Apiau.
  • Yn gallu blaenoriaethu a rheoli tasgau ar ei liwt ei hun yn effeithiol.
  • Rydych chi'n ymroddedig, yn annibynnol, yn ddibynadwy, yn canolbwyntio ar broblemau ac yn bragmataidd.
  • Yn gallu gweithio'n hyblyg ac yn annibynnol, gan gynnwys teithio’n genedlaethol, fel rhan o dîm wedi'i leoli mewn lleoliadau ar wahân.


Credwn fod safbwyntiau amrywiol yn cyfrannu at weithle mwy arloesol a dynamig.

Rydym yn annog ceisiadau gan unigolion sydd fel arfer yn cael eu tangynrychioli neu dan anfantais mewn cymdeithas.

Mae hyn yn cynnwys menywod, pobl o gefndiroedd ethnig amrywiol, rhieni a gofalwyr, ac ymgeiswyr anabl, gan gynnwys ymgeiswyr niwroamrywiol. 

Rydym wedi ymrwymo i ddarparu cyfle cyfartal i bob ymgeisydd a chreu amgylchedd cynhwysol lle mae safbwyntiau amrywiol yn cael eu gwerthfawrogi a'u cefnogi.

Mae'r rôl yn gofyn am gliriad i [BPSS / SC / DV]

National security vetting: clearance levels - GOV.UK (www.gov.uk)


Addasiadau Rhesymol:

Mae SAYH yn weithle amrywiol a chynhwysol ac rydym yn dymuno eich helpu i ddangos eich potensial llawn pa asesiad bynnag a ddefnyddir.

Rydym yn agored i ddarparu'r offer sydd eu hangen arnoch i lwyddo.

Er nad yw’r rhestr hon yn gynhwysfawr, gweler isod addasiadau rhesymol posibl y gallwn eu darparu:

  • Amser ychwanegol ar gyfer cyflwyniadau neu gwestiynau cyfweliad
  • Newidiadau fformatio megis lliwiau ar gyfer testun neu gefndir ar aseiniadau ysgrifenedig
  • Cwestiynau wedi'u cyflwyno yn ysgrifenedig yn ystod cyfweliadau

Os bydd angen unrhyw addasiadau rhesymol arnoch i'n proses recriwtio, e-bostiwch recriwtio@policeconduct.gov.uk


Disgrifiad o'r Pecyn

Yr hyn rydym yn ei Gynnig:

  • 27.5 diwrnod o wyliau blynyddol â thâl (gan gynyddu gyda gwasanaeth i 32.5 diwrnod) 
  • Opsiynau i gario drosodd, prynu neu werthu gwyliau blynyddol
  • Darperir Cynllun Arian Gwirfoddol Iechyd gan BHSF
  • Pensiwn y Gwasanaeth Sifil
  • Pecyn absenoldeb mamolaeth y Gwasanaeth Sifil
  • Rhaglen cymorth gweithwyr PAM
  • Mynediad i aelodaeth Cyngor Chwaraeon y Gwasanaeth Sifil (CSSC)
  • Cynllun beicio i'r gwaith
  • Cyfle i fwynhau'r cartref ac electroneg diweddaraf mewn ffordd fwy fforddiadwy a ddarperir gan Vivup
  • Cynllun Prydlesu Car
  • Rhwydweithiau Staff yn canolbwyntio ar bob un o'r nodweddion gwarchodedig - yn cael eu rhedeg ar gyfer staff, gan staff: Rhwydwaith Enable, Rhwydwaith Oed, Rhwydwaith yr Iaith Gymraeg, Rhwydwaith Pride a LHDTC+, Rhwydwaith Rhyw a Theulu, Rhwydwaith Hil, Crefydd a Chred
  • Dysgu a datblygu wedi'u teilwra i'ch rôl.
  • Amgylchedd gydag opsiynau gweithio hyblyg
  • Diwylliant sy'n annog cynhwysiant ac amrywiaeth


Gwybodaeth Ychwanegol:

Bydd unrhyw symudiad i Swyddfa Annibynnol Ymddygiad yr Heddlu o gyflogwr arall yn golygu na allwch gael mynediad at dalebau gofal plant mwyach. Mae hyn yn cynnwys symudiadau rhwng adrannau'r llywodraeth. Fodd bynnag, gallwch fod yn gymwys ar gyfer cynlluniau eraill y llywodraeth, gan gynnwys Gofal Plant Di-dreth. Penderfynwch ar eich cymhwysedd ar wefan https://www.gov.wales/childcare-offer-for-wales-campaign






Am y cwmni

Byddwch chi'ch hun:

Mae SAYH wedi ymrwymo i hyrwyddo cydraddoldeb a gwerthfawrogi amrywiaeth ym mhopeth a wnawn.

Ein gweledigaeth yw i fod, a chael ein gweld fel, arweinydd mewn cyflogaeth a gwasanaethau cynhwysol, gan ddangos yr ethos hwn ym mhopeth a wnawn. 

  • Fel cyflogwr Stonewall safon efydd, rydym yn parhau i ymrwymo i fod yn gyflogwr LHDTC+ trwy waith ein Rhwydwaith Staff Pride LHDTC+, gan greu amgylcheddau croesawgar i bobl lesbiaidd, hoyw, deurywiol, traws a chwiar. 
  • Rydym yn falch o rannu ein bod wedi llofnodi Siarter Hil yn y Gwaith Busnes yn y Gymuned. Mae'r Siarter yn cynnwys pum galwad i weithredu ar gyfer arweinyddion a sefydliadau ar draws pob sector. 
  • Gan ei fod yn gyflogwr Hyderus o ran Anabledd, mae SAYH yn ymroi i ddileu’r rhwystrau i bobl anabl ffynnu yn y gweithle.
  • Mae ein Rhwydweithiau Staff yn gweithio’n gyson i wneud SAYH yn arweinwyr cyflogaeth gynhwysol, o’n Rhaglen Gynghreiriad i Safonau’r Gymraeg a’n Polisi Know the Line, rydym yn gyson yn chwilio am ffyrdd newydd o greu amgylchedd i bawb ddatblygu a ffynnu.

Rydym yn defnyddio cwcis i sichrau ein bod yn rhoi’r profiad gorau posibl i chi ar ein gwefan. Os hoffech barhau heb newid eich gosodiadau, byddwn yn cymryd eich bod yn hapus i dderbyn pob cwci. Dysgwch mwy