Cydlynydd Cynorthwyo Pobl - Contract Cyfnod Penodol tan 31/03/2026

Cyfrifoldeb y Rôl

Prif Gyfrifoldebau

•    Ymateb i ymholiadau gan y busnes i fewnflwch e-bost cyfarwyddiaeth Pobl a chynnwys y timau ehangach yn ôl yr angen. 

•    Cyfeirio rheolwyr a staff at aelodau perthnasol y tîm, a/neu bolisïau a gweithdrefnau.

•    Cynorthwyo pob tîm yn y gyfarwyddiaeth Pobl a chyflawni gweithgareddau yn effeithiol, gan gynnwys: 

•    Trefnu cyfarfodydd, gan gynnwys archebu digwyddiadau a lleoliadau.

•    Cymryd cofnodion mewn cyfarfodydd, teipio, a dosbarthu i bartïon perthnasol yn ôl y cyfarwyddyd.

•    Drafftio a chyhoeddi llythyrau templed i weithwyr (fel hysbysiadau cwblhau prawf, nodiadau atgoffa i gwblhau'r hyfforddiant gofynnol, cadarnhad amrywiadau cytundebol, gwahoddiadau cyfarfodydd absenoldeb salwch a gwyliau teuluol).

•    Gweinyddu gweithgareddau lles fel rhoi talebau ffliw, talebau prawf llygaid a gwiriadau llesiant.

•    Darparu cymorth gweinyddol i brosiectau sy'n ymwneud â Phobl, yn ôl y cyfarwyddyd.

•    Cynorthwyo i ddatblygu erthyglau ar gyfer y ‘Hyb’, mewnrwyd staff i greu ymwybyddiaeth a/neu hyrwyddo gwasanaethau’r gyfarwyddiaeth Pobl.

•    Cynhyrchu adroddiadau gweithlu safonol ac adroddiadau eraill yn ôl yr angen.

•    Cydweithio ag eraill a meithrin perthnasoedd gwaith da â rheolwyr a staff.

•    Mae'n ofynnol i bob deiliad swydd gyflawni unrhyw ddyletswyddau sy'n gymesur â rôl Cydlynydd Cynorthwyo Pobl.

Yr Ymgeisydd Delfrydol

Yr Ymgeisydd Delfrydol:

Profiad Hanfodol

•    Gwybodaeth am brosesau gweinyddol

•    Profiad o weithio mewn rôl weinyddol mewn amgylchedd swyddfa

Dymunol 

•    CIPD Lefel 3 – cymwys neu barod i astudio tuag at gymhwyster perthnasol

•    Profiad o weithio yn y sector cyhoeddus, dielw neu elusennol

Sgiliau a Galluoedd

•    Sgiliau gwasanaeth cwsmeriaid rhagorol. 

•    Gallu i flaenoriaethu blaenoriaethau gwaith sy'n cystadlu ac yn newid.

•    Cyfathrebu effeithiol a chlir gan ddefnyddio amrediad o gyfryngau.

•    Profiad o drefnu digwyddiadau a/neu gyrsiau.

•    Gallu trefniadol rhagorol a sylw i fanylion.  

•    Hyfedredd wrth ddefnyddio TGCh, gan gynnwys MS Word ac Excel.  

Credwn fod safbwyntiau amrywiol yn cyfrannu at weithle mwy arloesol a dynamig. Rydym yn annog ceisiadau gan unigolion sydd fel arfer yn cael eu tangynrychioli neu dan anfantais mewn cymdeithas. Mae hyn yn cynnwys menywod, pobl o gefndiroedd ethnig amrywiol, rhieni a gofalwyr, ac ymgeiswyr anabl, gan gynnwys ymgeiswyr niwroamrywiol. 

Rydym wedi ymrwymo i ddarparu cyfle cyfartal i bob ymgeisydd a chreu amgylchedd cynhwysol lle mae safbwyntiau amrywiol yn cael eu gwerthfawrogi a'u cefnogi.

 Mae're rôl yn gofyn am gliriad BPSS 

Fetio diogelwch cenedlaethol: lefelau clirio - GOV.UK (www.gov.uk)

Addasiadau Rhesymol:

Mae SAYH yn weithle amrywiol a chynhwysol ac rydym yn dymuno eich helpu i ddangos eich potensial llawn pa asesiad bynnag a ddefnyddir. Rydym yn agored i ddarparu'r offer sydd eu hangen arnoch i lwyddo. Er nad yw’r rhestr hon yn gynhwysfawr, gweler isod addasiadau rhesymol posibl y gallwn eu darparu:

•    Amser ychwanegol ar gyfer cyflwyniadau neu gwestiynau cyfweliad

•    Newidiadau fformatio megis lliwiau ar gyfer testun neu gefndir ar aseiniadau ysgrifenedig

•    Cwestiynau wedi'u cyflwyno yn ysgrifenedig yn ystod cyfweliadau

Os oes angen unrhyw addasiadau rhesymol i'n proses reciwtio arnoch, e-bostiwch recruitment@policeconduct.gov.uk 

Disgrifiad o'r Pecyn

Disgrifiad Pecyn

Yr hyn rydym yn ei Gynnig:

•    27.5 diwrnod o wyliau blynyddol â thâl (gan gynyddu gyda gwasanaeth i 32.5 diwrnod)

•    Opsiynau i gario drosodd, prynu neu werthu gwyliau blynyddol

•    Darperir Cynllun Arian Iechyd Gwirfoddol gan BHSF

•    Pensiwn y Gwasanaeth Sifil

•    Pecyn absenoldeb mamolaeth y Gwasanaeth Sifil

•    Rhaglen cymorth gweithwyr PAM

•    Mynediad i aelodaeth Cyngor Chwaraeon y Gwasanaeth Sifil (CSSC)

•    Cynllun beicio i'r gwaith

•    Cyfle i fwynhau'r cartref ac electroneg diweddaraf mewn ffordd fwy fforddiadwy a ddarperir gan Vivup

•    Cynllun Prydlesu Car

•    Roedd Rhwydweithiau Staff yn canolbwyntio ar bob un o'r nodweddion gwarchodedig - yn cael eu rhedeg ar gyfer staff, gan staff: Rhwydwaith Galluogi, Rhwydwaith Oed, Rhwydwaith Cymru, Rhwydwaith Pride a LHDTC+, Rhwydwaith Rhyw a Theulu, Rhwydwaith Hil, Crefydd a Chred

•    Dysgu a datblygu wedi'u teilwra i'ch rôl.

•    Amgylchedd ag opsiynau gweithio hyblyg

•    Diwylliant sy'n annog cynhwysiant ac amrywiaeth

Er na allwn warantu contract hirach neu fwy parhaol ar hyn o bryd, os gellir ymestyn y rôl neu ei gwneud yn un barhaol, gall deiliad llwyddiannus y swydd gael cynnig y rôl yn gyntaf heb gyfweliad ychwanegol.

Yn unol â Pholisi Recriwtio a Dethol SAYH, rydym yn argymell bod y cydweithwyr mewnol yn gwneud cais cynnar o fewn y saith diwrnod cyntaf, fel y gallwn weld os oes digon o ddiddordeb o fewn y sefydliad i gadw’r rôl yn fewnol am gyfnod llawn yr hysbyseb yn fyw. Byddwn yn adolygu nifer y ceisiadau ar ôl y saith diwrnod cyntaf ac mae’n bosibl y caiff y rôl ei hysbysebu’n allanol ar ôl y cyfnod hwn. Gweler y Canllawiau Polisi Recriwtio a Dethol, sydd ar gael ar yr Hyb, am ragor o wybodaeth.

Ystyriaeth Emosiynol:

Wrth gyflawni'r rôl hon, efallai y byddwch yn dod i gysylltiad o bryd i'w gilydd â deunydd trallodus a fydd yn debygol o fod yn cael effaith, yn drawmatig ac yn heriol. O ystyried natur y gwaith, mae hefyd yn bosibl y byddwch yn dod i gysylltiad ag unigolion sy’n profi trallod eithafol. Mae SAYH yn cydnabod hyn ac yn cynnig amrywiaeth o ddarpariaethau llesiant i’r holl staff, gan gynnwys TRiM (Rheoli Risg Trawma), cymorth rhwng cymheiriaid, Cynghorwr Lles penodedig, a mynediad at gwnsela cyfrinachol am ddim. Mae'r holl staff yn cael eu hannog yn gryf i gyrchu ac ymgysylltu â'r cymorth ar gael yn rhagweithiol. Os hoffech siarad am yr elfen hon o'r rôl â rhywun sy'n gwneud gwaith tebyg eisoes yn SAYH cysylltwch â recruitment@policeconduct.gov.uk a gall hyn gael ei drefnu. 

Mae gweithredu cadarnhaol fel y manylir arno yn Neddf Cydraddoldeb 2010, yn ein caniatáu i ddefnyddio mesurau a ddyluniwyd i helpu gwella cydraddoldeb yn y gweithle, a chreu cyfle cyfartal i bawb, tra'n cyflogi pawb ar sail teilyngdod. Mae data proffil ein gweithlu yn dangos bod pobl sy'n uniaethu'n ddu, Asiaidd ac ethnig leiafrifol yn cael eu tangynrychioli yn SAYH. 

Ar gyfer y rôl hon – pe bai gennym sefyllfa lle mae ymgeiswyr lluosog wedi cyflawni’r sgôr uchaf ac un yn nodi ei fod yn ddu, Asiaidd neu ethnig leiafrifol, trwy ddefnyddio gweithredu cadarnhaol, gallwn ddewis yr ymgeisydd hwnnw ar gyfer y rôl, gan wella’r maes hwn o dangynrychiolaeth yn SAYH felly. Dim ond pan fydd yr ymgeiswyr sy'n sgorio uchaf wedi sgorio'n gyfartal, yn y cam asesu terfynol, ac yn uwch na'r trothwy gofynnol y byddwn yn defnyddio gweithredu cadarnhaol yn y modd hwn.

Rydym yn croesawu ymgeiswyr i ymgeisio am rolau trwy gyfrwng y Gymraeg fel eu dewis iaith.

#IND

Am y cwmni

 Am y Cwmni

Fel sefydliad cwbl annibynnol, mae SAYH yn ceisio cynnal hawliau'r cyhoedd ac ymchwilio i'r materion mwyaf difrifol, gan gynnwys marwolaethau yn dilyn cyswllt â'r heddlu, i hyrwyddo dysgu a dylanwadu ar newid mewn plismona. Mae SAYH yn sefydliad sydd wedi’i drwytho mewn hanes, wedi’i ddylanwadu gan ffigurau arwyddocaol fel Stephen Lawrence a Syr William Macpherson. Rydym yn chwilio am bobl i gynnal ein gwerthoedd craidd, ac yn gyfnewid am hynny byddwn yn rhoi amgylchedd gwaith cefnogol a chynhwysol i chi ffynnu ynddo.

Byddwch chi'ch hun

Mae SAYH wedi ymrwymo i hyrwyddo cydraddoldeb a gwerthfawrogi amrywiaeth ym mhopeth a wnawn. Ein gweledigaeth yw i fod, a chael ein gweld fel, arweinydd mewn cyflogaeth a gwasanaethau cynhwysol, gan ddangos yr ethos hwn ym mhopeth a wnawn.

•    Fel cyflogwr Stonewall safon arian, rydym yn parhau i ymrwymo i fod yn gyflogwr LHDTC+ trwy waith ein Rhwydwaith Staff Pride LHDTC+, gan greu amgylcheddau croesawgar i bobl lesbiaidd, hoyw, deurywiol a chwiar.

•    Rydym yn falch o rannu ein bod wedi llofnodi Siarter Hil yn y Gwaith Busnes yn y Gymuned. Mae'r Siarter yn cynnwys pum galwad i weithredu i arweinwyr a sefydliadau ar draws pob sector. 

•    Gan ei fod yn gyflogwr Hyderus o ran Anabledd, mae SAYH yn ymroddedig i ddileu’r rhwystrau rhag i bobl anabl ffynnu yn y gweithle.

•    Mae ein Rhwydweithiau Staff yn gweithio’n gyson i wneud SAYH yn arweinwyr cyflogaeth gynhwysol, o’n Rhaglen Allyship i Safonau’r Gymraeg a’n Polisi Know the Line, rydym yn gyson yn chwilio am ffyrdd newydd o greu amgylchedd i bawb ddatblygu a ffynnu.