Cyflwyniad i'r Swydd

Cyflwyniad Swydd:

Fel Rheolwr Iechyd a Diogelwch, cewch eich croesawu i dîm Pobl dynamig a chynhwysol sy'n gweithio i ddarparu cymorth ac arweiniad ar amrywiaeth o brotocolau Iechyd a Diogelwch. Mae IOPC ar daith i ddatblygu ei ddiwylliant, ei safbwyntiau a'i ethos i gefnogi canlyniadau craidd y sefydliad a dyma eich cyfle i ymuno â byd llawn amrywiaeth Iechyd a Diogelwch IOPC, a fydd yn eich galluogi i ddatblygu eich meddylfryd a'ch dulliau o gyfrannu at wella system gwynion yr heddlu yng Nghymru a Lloegr.

Prif bwrpas y rôl hon yw darparu cyngor ac arweiniad manwl i'r Fforwm Iechyd a Diogelwch a'r Bwrdd Sicrwydd Effaith ar Bobl a Chynllunio'r Gweithlu a gweithio gydag aelodau staff i oruchwylio'r broses o weithredu gofynion deddfwriaethol ac arfer gorau mewn perthynas ag iechyd a diogelwch ar draws IOPC. Byddwch yn Rheolwr Llinell ar y Cynghorydd Iechyd a Diogelwch hefyd ac yn ei gefnogi. Bydd y rôl yn cynnwys cynnal a chadw'r system rheoli iechyd a diogelwch, paratoi deunyddiau hyfforddi addas a chyflwyno sesiynau hyfforddi staff a gweithredu'r Cynllun Blynyddol a'r Strategaeth Cyfathrebu Iechyd a Diogelwch.

Ar hyn o bryd mae gan IOPC saith swyddfa - Caerdydd, Croydon, Birmingham, Llundain, Sale, Wakefield a Warrington. Bydd y rôl hon yn rhan o'r Gyfarwyddiaeth Pobl a bydd yn cynnwys cydweithredu ag amrywiaeth o randdeiliaid gan gynnwys staff Ystadau/Rheoli Cyfleusterau, staff Gweithrediadau, aelodau Pwyllgor, a staff amrywiol eraill ym mhob safle. Efallai y bydd angen rhyngweithio â chyflenwyr allanol a'r Awdurdod Gweithredol Iechyd a Diogelwch (HSE). Felly, bydd hyn yn rhoi cyfle i chi deithio o bryd i'w gilydd i feithrin y cysylltiadau hyn.

Y broses asesu

Mae'r swydd wag hon yn defnyddio Proffiliau Llwyddiant. I ddysgu mwy, cliciwch yma. Byddwn yn eich asesu yn erbyn ymddygiadau Uwch-swyddog Gweithredol y Gwasanaeth Sifil yn ystod y broses ymgeisio:

Arweinyddiaeth
Cyfathrebu a Dylanwadu

Trwy gydol y broses recriwtio byddwn yn asesu eich Profiad, eich Cryfderau, eich Sgiliau Technegol a'ch Gwerthoedd. 

Amcangyfrifir y bydd dyddiadau asesu a chyfweld disgwyliedig yn digwydd yn gynnar ym mis Gorffennaf 2025.

Cyfrifoldeb y Rôl

Prif Gyfrifoldebau

Fel y person cymwys ar gyfer iechyd a diogelwch, darparu cyngor ac arweiniad arbenigol i'r Cyfarwyddwr Cyffredinol a'r tîm Uwch-reolwyr ar ddeddfwriaeth berthnasol a gweithredu polisi, cynllun blynyddol a strategaeth gyfathrebu iechyd a diogelwch IOPC.
Cynghori a chefnogi'r holl staff ar faterion iechyd a diogelwch
Cefnogi'r Pennaeth Gwasanaethau Pobl drwy ddatblygu systemau i reoli ac adrodd gwybodaeth am faterion rheoli a pherfformiad Iechyd a Diogelwch a fydd yn caniatáu i uwch-reolwyr reoli'n ddiogel
Gweithredu fel Rheolwr diogelwch tân cymwys ar gyfer IOPC, (o dan y Gorchymyn Diwygio Rheoleiddio (Diogelwch Tân), 2005)
Datblygu a gweithredu polisïau iechyd a diogelwch, dogfennau cysylltiedig a chanllawiau ategol IOPC er mwyn cydymffurfio â deddfwriaeth iechyd a diogelwch.
Cefnogi Pennaeth Gwasanaethau Pobl wrth fonitro ac archwilio gwaith rheoli iechyd a diogelwch yn IOPC
Monitro adroddiadau o ddamweiniau a digwyddiadau a digwyddiadau fu bron â digwydd er mwyn nodi tueddiadau, ymchwilio i ddamweiniau, digwyddiadau a digwyddiadau fu bron â digwydd, fel y bo'n briodol, gan ddarparu adroddiadau ac argymhellion ar gyfer camau unioni ac atal angenrheidiol
Rheoli ymchwiliadau i ddigwyddiadau gan sicrhau bod gweithdrefnau priodol yn cael eu dilyn a chymryd y camau unioni ac atal angenrheidiol
Cysylltu ag awdurdodau gorfodi iechyd a diogelwch (HSE, Awdurdodau Lleol a Gwasanaethau Tân ac Achub) a'n Hundebau Llafur ar faterion iechyd a diogelwch, yn ôl yr angen
Sicrhau bod rhaglen gynhwysfawr o hyfforddiant a datblygu ar gyfer iechyd a diogelwch ar draws IOPC, gan gynnwys darparu platfformau e-ddysgu
Sicrhau bod cynrychiolwyr/unigolion penodedig iechyd a diogelwch ar draws y sefydliad yn cael hyfforddiant digonol, a chefnogi swyddogion cymorth cyntaf, aseswyr Cyfarpar Sgrin Arddangos (DSE) a wardeniaid gadael mewn argyfwng
Drafftio adroddiadau iechyd a diogelwch chwarterol i'r Grŵp Sicrwydd Cynllunio'r Gweithlu a’r Effaith ar Bobl a'r Fforwm Iechyd a Diogelwch.
Drafftio a chyflwyno'r adroddiad iechyd a diogelwch blynyddol i'r Fforwm Iechyd a Diogelwch, y Bwrdd Rheoli a'r Cyngor Staff
Mynychu gwahanol bwyllgorau a byrddau fel cynghorydd ar faterion iechyd a diogelwch, gan gynnwys gweithredu fel y swyddog sy'n bresennol yn y Fforwm Gweithredol Iechyd a Diogelwch.
Cefnogi’r Pennaeth Gwasanaethau Pobl drwy gynnal rhaglenni monitro, archwilio a mesur perfformiad sy'n ddigonol i sicrhau'r Cyfarwyddwr Cyffredinol, y Bwrdd Unedol a'r Bwrdd Rheoli bod trefniadau rheoli iechyd a diogelwch yn briodol, yn gadarn ac yn cydymffurfio
Sicrhau bod polisi a gweithdrefnau iechyd a diogelwch IOPC yn cydymffurfio â gofynion cyfreithiol, codau ymarfer a chanllawiau arfer da a sefydlwyd gan yr HSE a chyrff perthnasol eraill
Cydweithio â Phennaeth Gwasanaethau Pobl gan gynghori ar faterion sy'n dod i'r amlwg a newidiadau deddfwriaethol a allai gael effaith sylweddol ar IOPC
Gweithredu fel prif gyswllt IOPC ag asiantaethau gorfodi iechyd a diogelwch a bod yn gyfrifol am gydymffurfio â gofynion adrodd statudol Rheoliadau Adrodd ar Glefydau a Digwyddiadau Peryglus 2013
Asesu goblygiadau iechyd a diogelwch prosiectau cyfalaf ac adnewyddu, gan annog a hwyluso dileu a rheoli risgiau trwy ddylunio
Cynghori'r timau Rheoli Cyfleusterau ar ofynion Rheoliadau Adeiladu, Dylunio a Rheoli (CDM) 2015
Sicrhau bod holl swyddfeydd rhanbarthol IOPC yn cydymffurfio â chydymffurfiaeth statudol a deddfwriaeth reoleiddiol
Ymgymryd â rhaglen Archwilio Iechyd a Diogelwch IOPC
Monitro a gwella'n barhaus y system rheoli iechyd a diogelwch
Monitro'r Cofrestrau Risg Iechyd a Diogelwch Adrannau ar y cyd ag uwch-reolwyr pob adran
Sicrhau bod asesiadau risg ar gyfer swyddfeydd yn cael eu diweddaru
Cynnal ein system rheoli fflyd, ein rhaglenni asesu risg a'n rhaglenni diogelwch personol
Cynllunio a chynnal digwyddiadau ymgysylltu ar gyfer diwrnod ymwybyddiaeth iechyd a diogelwch ac wythnos ymwybyddiaeth iechyd a diogelwch
Ymgysylltu â rhwydweithiau staff a chyflwyno mewnbynnau iechyd a diogelwch ar gais neu ar ôl dysgu sefydliadol
Datblygu'r gyfres o Sgyrsiau Iechyd a Diogelwch
Cynnal a diweddaru, yn ôl yr angen, y wybodaeth iechyd a diogelwch a gyhoeddir ar y fewnrwyd
Cysylltu â'r timau cyfreithiol ynghylch hawliadau atebolrwydd gwirioneddol a phosibl
Cynnal DPP proffesiynol er mwyn sicrhau cymhwysedd
Sicrhau bod asesiadau risg cadarn ar waith ar gyfer IOPC. Mae'r rhain yn cynnwys y swyddfa gyffredinol, cymorth cyntaf, asesiadau risg tân, pobl ifanc, gweithio unigol a mamau newydd a menywod beichiog
Ymgymryd â darpariaeth monitro hylendid galwedigaethol pan fo angen.
Cydweithio â'r tîm cyfathrebu mewnol i gyflwyno'r negeseuon iechyd a diogelwch angenrheidiol, ymgyrchoedd a chodi ymwybyddiaeth o iechyd a diogelwch ar draws y sefydliad
Cynnal asesiadau risg salwch yn ôl yr angen
Goruchwylio a chefnogi'r Aseswyr DSE i gynnal asesiadau a darparu offer angenrheidiol
Cefnogi'r tîm Partneriaeth Pobl i gynghori ar offer angenrheidiol ar gyfer addasiadau rhesymol
Ymgymryd â chyfrifoldebau Rheolwr Llinell ar gyfer y Cynghorydd Iechyd a Diogelwch
Cynorthwyo'r tîm caffael i adnewyddu unrhyw gontractau iechyd a diogelwch a chanfod cyflenwyr/offer newydd lle bo angen.

DS: Ar gyfer y swydd bydd yn ofynnol:

Gweithio y tu allan i oriau o bryd i'w gilydd o bosibl
Teithio rhwng swyddfeydd IOPC

Yr Ymgeisydd Delfrydol

Yr Ymgeisydd Delfrydol:

PROFIAD HANFODOL

Profiad o ddarparu cyngor a sicrwydd iechyd a diogelwch ar lefel dactegol.
Profiad o wahanol systemau rheoli iechyd a diogelwch yng nghyd-destun y DU.
Profiad o ymdrin â staff ar bob lefel ar lafar ac yn ysgrifenedig yn fewnol ac yn allanol
Y gallu i gyfathrebu'n effeithiol ag amrywiaeth eang o staff
Profiad o ddarparu hyfforddiant wedi'i deilwra a pharatoi deunyddiau cymorth hyfforddi
Profiad o reoli iechyd a diogelwch mewn sefydliad mawr, yn ddelfrydol mewn amgylchedd amlddisgyblaethol a sefydliad aml-safle
Profiad o arwain archwiliad iechyd a diogelwch
Profiad o ddatblygu a gweithredu systemau adrodd effeithiol.
Sgiliau rheoli prosiect
Profiad o ddrafftio polisïau
Profiad o lunio strategaethau

CYMWYSTERAU TECHNEGOL HANFODOL

Diploma Cenedlaethol/Rhyngwladol NEBOSH neu gyfwerth
Gradd IOSH neu uwch
Cymhwyster Diogelwch Tân neu brofiad cyfatebol
Cymhwyster prif archwilydd iechyd a diogelwch neu hanes o archwilio mewn sefydliad mawr.
Tystiolaeth o sgiliau ysgrifennu a chyflwyno rhagorol

TECHNEGOL DYMUNOL

Cymhwyster hyfforddi'r hyfforddwr
Profiad rheoli llinell
Tystysgrif Ôl-raddedig mewn Rheoli Iechyd a Diogelwch Galwedigaethol
Aelodaeth siartredig o IOSH

Credwn fod safbwyntiau amrywiol yn cyfrannu at weithle mwy arloesol a dynamig.

Rydym yn annog ceisiadau gan unigolion sydd fel arfer yn cael eu tangynrychioli neu dan anfantais mewn cymdeithas.

Mae hyn yn cynnwys menywod, pobl o gefndiroedd ethnig amrywiol, rhieni a gofalwyr, ac ymgeiswyr anabl, gan gynnwys ymgeiswyr niwroamrywiol.

Rydym wedi ymrwymo i ddarparu cyfle cyfartal i bob ymgeisydd a chreu amgylchedd cynhwysol lle mae safbwyntiau amrywiol yn cael eu gwerthfawrogi a'u cefnogi.

Mae'r rôl yn gofyn am gliriad i BPSS

National security vetting: clearance levels - GOV.UK (www.gov.uk)

Addasiadau Rhesymol:

Mae SAYH yn weithle amrywiol a chynhwysol ac rydym yn dymuno eich helpu i ddangos eich potensial llawn pa asesiad bynnag a ddefnyddir.

Rydym yn agored i ddarparu'r offer sydd eu hangen arnoch i lwyddo.

Er nad yw’r rhestr hon yn gynhwysfawr, gweler isod addasiadau rhesymol posibl y gallwn eu darparu:

Amser ychwanegol ar gyfer cyflwyniadau neu gwestiynau cyfweliad
Newidiadau fformatio megis lliwiau ar gyfer testun neu gefndir ar aseiniadau ysgrifenedig
Cwestiynau wedi'u cyflwyno yn ysgrifenedig yn ystod cyfweliadau

Os bydd angen unrhyw addasiadau rhesymol arnoch i'n proses recriwtio, e-bostiwch recriwtio@policeconduct.gov.uk

Disgrifiad o'r Pecyn

Yr hyn rydym yn ei Gynnig:

27.5 diwrnod o wyliau blynyddol â thâl (gan gynyddu gyda gwasanaeth i 32.5 diwrnod)
Opsiynau i gario drosodd, prynu neu werthu gwyliau blynyddol
Darperir Cynllun Arian Gwirfoddol Iechyd gan BHSF
Pensiwn y Gwasanaeth Sifil
Pecyn absenoldeb mamolaeth y Gwasanaeth Sifil
Rhaglen cymorth gweithwyr PAM
Mynediad i aelodaeth Cyngor Chwaraeon y Gwasanaeth Sifil (CSSC)
Cynllun beicio i'r gwaith
Cyfle i fwynhau'r cartref ac electroneg diweddaraf mewn ffordd fwy fforddiadwy a ddarperir gan Vivup
Cynllun Prydlesu Car
Rhwydweithiau Staff yn canolbwyntio ar bob un o'r nodweddion gwarchodedig - yn cael eu rhedeg ar gyfer staff, gan staff: Rhwydwaith Enable, Rhwydwaith Oed, Rhwydwaith yr Iaith Gymraeg, Rhwydwaith Pride a LHDTC+, Rhwydwaith Rhyw a Theulu, Rhwydwaith Hil, Crefydd a Chred
Dysgu a datblygu wedi'u teilwra i'ch rôl.
Amgylchedd gydag opsiynau gweithio hyblyg
Diwylliant sy'n annog cynhwysiant ac amrywiaeth

Gwybodaeth Ychwanegol:

Er na allwn warantu contract hirach neu fwy parhaol ar hyn o bryd, os gellir ymestyn y rôl neu ei gwneud yn un barhaol, gall deiliad llwyddiannus y swydd gael cynnig y rôl yn gyntaf heb gyfweliad ychwanegol.

Ystyriaeth Emosiynol:

Wrth gyflawni’r rôl hon, gallwch ddod i gysylltiad achlysurol â deunydd trallodus a fydd yn debygol o gael effaith, trawmatig a heriol.

O ystyried natur y gwaith, [mae’n bosibl hefyd] y byddwch yn dod i gysylltiad ag unigolion sy’n profi trallod eithafol.

Mae SAYH yn cydnabod hyn ac yn cynnig amrywiaeth o ddarpariaethau lles i’r holl staff, gan gynnwys TRiM (Rheoli Risg Trawma), cymorth rhwng cymheiriaid, Cynghorydd Lles penodedig, a mynediad at gwnsela cyfrinachol am ddim.

Mae'r holl staff yn cael eu hannog yn gryf i gyrchu ac ymgysylltu â'r cymorth ar gael yn rhagweithiol.

Os hoffech siarad am yr elfen hon o'r rôl â rhywun sy'n gwneud gwaith tebyg eisoes yn SAYH cysylltwch â recriwtio@policeconduct.gov.uk a gall hyn gael ei drefnu.

#IND

Am y cwmni

Byddwch chi'ch hun:

Mae SAYH wedi ymrwymo i hyrwyddo cydraddoldeb a gwerthfawrogi amrywiaeth ym mhopeth a wnawn.

Ein gweledigaeth yw i fod, a chael ein gweld fel, arweinydd mewn cyflogaeth a gwasanaethau cynhwysol, gan ddangos yr ethos hwn ym mhopeth a wnawn.

Fel cyflogwr Stonewall safon efydd, rydym yn parhau i ymrwymo i fod yn gyflogwr LHDTC+ trwy waith ein Rhwydwaith Staff Pride LHDTC+, gan greu amgylcheddau croesawgar i bobl lesbiaidd, hoyw, deurywiol, traws a chwiar.
Rydym yn falch o rannu ein bod wedi llofnodi Siarter Hil yn y Gwaith Busnes yn y Gymuned. Mae'r Siarter yn cynnwys pum galwad i weithredu ar gyfer arweinyddion a sefydliadau ar draws pob sector.
Gan ei fod yn gyflogwr Hyderus o ran Anabledd, mae SAYH yn ymroi i ddileu’r rhwystrau i bobl anabl ffynnu yn y gweithle.
Mae ein Rhwydweithiau Staff yn gweithio’n gyson i wneud SAYH yn arweinwyr cyflogaeth gynhwysol, o’n Rhaglen Gynghreiriad i Safonau’r Gymraeg a’n Polisi Know the Line, rydym yn gyson yn chwilio am ffyrdd newydd o greu amgylchedd i bawb ddatblygu a ffynnu.

Gwneud cais