Swyddog Cyfleusterau

Cyfrifoldeb y Rôl

• Dirprwyo ar gyfer y Cydlynydd Cyfleusterau yn ei absenoldeb/habsenoldeb. Bydd hyn yn cynnwys:
• Cymryd cyfrifoldeb cyffredinol am ddarparu gwasanaethau Rheoli Cyfleusterau (RhC).
• Blaenoriaethu gweithgareddau gwaith RhC o ddydd i ddydd
• Sicrhau bod holl alwadau Desg Gymorth RhC yn cael eu prosesu'n foddhaol
• Delio â digwyddiadau pan fyddant yn digwydd. hynny yw. colli pŵer/nwy, gollyngiadau ac ati. Gall y rhain ofyn am weithio y tu allan i oriau o bryd i'w gilydd.
• Goruchwylio rheolaeth contractwyr a gwaith ar y safle
• Ymateb i ddigwyddiadau y tu allan i oriau os oes angen

• Darparu staff wrth gefn i swyddfeydd eraill SAYH yn ystod cyfnodau o staffio byr. Gall hyn olygu teithio aml a/neu aros dros nos oddi cartref.

• Datrys problemau a materion dydd i ddydd yn ymwneud â rheoli swyddfa/cyfleusterau; offer a chyflenwadau; Cefnogaeth TG a materion Diogelwch. Datrys methiannau cyfarpar ac anawsterau cyflenwyr. Goruchwylio contractwyr. Cynnal asesiadau Iechyd a Diogelwch arferol a chywiro peryglon bob dydd, gan gynghori staff mewn perthynas â materion iechyd a diogelwch. Gweithredu fel pwynt cyswllt cyntaf ar gyfer staff, ymwelwyr a chyflenwyr mewn perthynas â holl faterion RhC. 

• Cydlynu gwasanaethau post a chludwr yn y rhanbarth, gan hyfforddi eraill mewn perthynas â gweithdrefnau diogelwch a threfniadau archebu. Cynghori eraill ar y dull gorau o anfon a phacio.

• Cydlynu newidiadau i fynediad staff ac ymwelwyr, rhoi a newid caniatâd ar gardiau diogelwch a darparu adroddiadau mynediad ac archwiliadau mewnol fel y bo'n briodol yn unol â gofynion diogelwch a pholisi diogelwch.

• Rheoli Ymwelwyr a Derbynfa – gan gynnwys darparu lluniaeth a hwyluso ystafell gyfarfod.

• Cadw manylion am ddalwyr allweddi a system larwm gan gynnwys manylion am doriadau diogelwch a chamau gweithredu, gan weithio'n agos gyda chydweithwyr mewn swyddfeydd eraill yn ôl yr angen. Bydd hyn yn cynnwys ymateb yn achlysurol i ddigwyddiadau y tu allan i oriau.

Sylwch: Bydd angen rhywfaint o weithio y tu allan i oriau a chodi a chario

Cyfeiriwch at y Disgrifiad Swydd ar gyfer cyfrifoldebau rôl llawn. 

Yr Ymgeisydd Delfrydol

Hanfodol

• Profiad o weithio mewn swyddfa brysur
• Tystiolaeth o alluoedd datrys problemau cymhleth mewn amgylchedd prysur
• Gwybodaeth ardderchog o Microsoft Office; Word, PowerPoint, Excel
• Profiad o weithio gyda gwahanol ddarparwyr gwasanaeth a chontractwyr
• Profiad o ddelio ag ymwelwyr a phartïon mewnol/allanol ar bob lefel
• Yn gyfarwydd â systemau archebu ar-lein
• Agwedd hyblyg a'r gallu i deithio lle bo angen rhwng swyddfeydd SAYH

Dymunol

• Profiad o Reoli Cyfleusterau a chyfrifoldebau Iechyd a Diogelwch
• Cymwysterau sy'n ymwneud â'r naill neu'r llall o'r uchod
• Cyflymder teipio da a chywirdeb

Credwn fod safbwyntiau amrywiol yn cyfrannu at weithle mwy arloesol a dynamig. Rydym yn annog ceisiadau gan unigolion sydd fel arfer yn cael eu tangynrychioli neu dan anfantais mewn cymdeithas. Mae hyn yn cynnwys menywod, pobl o gefndiroedd ethnig amrywiol, rhieni a gofalwyr, ac ymgeiswyr anabl, gan gynnwys ymgeiswyr niwroamrywiol. 

Rydym wedi ymrwymo i ddarparu cyfle cyfartal i bob ymgeisydd a chreu amgylchedd cynhwysol lle mae safbwyntiau amrywiol yn cael eu gwerthfawrogi a'u cefnogi.

Mae'r rôl yn gofyn am gliriad i lefel Gwiriad Diogelwch.

Bydd angen i ymgeiswyr llwyddiannus gael cliriad Gwiriad Diogelwch (GD) fel gofyniad sylfaenol ar gyfer y penodiad hwn. Nodwch fod Clirio GD yn gofyn am 5 mlynedd o breswyliad parhaus yn y DU. 

Fetio diogelwch cenedlaethol: lefelau clirio - GOV.UK (www.gov.uk)

Addasiadau Rhesymol:

Mae SAYH yn weithle amrywiol a chynhwysol ac rydym yn dymuno eich helpu i ddangos eich potensial llawn pa asesiad bynnag a ddefnyddir. Rydym yn agored i ddarparu'r offer sydd eu hangen arnoch i lwyddo. Er nad yw’r rhestr hon yn gynhwysfawr, gweler isod addasiadau rhesymol posibl y gallwn eu darparu:

• Amser ychwanegol ar gyfer cyflwyniadau neu gwestiynau cyfweliad
• Newidiadau fformatio megis lliwiau ar gyfer testun neu gefndir ar aseiniadau ysgrifenedig
• Cwestiynau wedi'u cyflwyno yn ysgrifenedig yn ystod cyfweliadau

Os bydd angen unrhyw addasiadau rhesymol arnoch i'n proses recriwtio, e-bostiwch recriwtio@policeconduct.gov.uk

Disgrifiad o'r Pecyn

Disgrifiad Pecyn

Yr hyn rydym yn ei Gynnig:

• 27.5 diwrnod o wyliau blynyddol â thâl (gan gynyddu gyda gwasanaeth i 32.5 diwrnod) 
• Opsiynau i gario drosodd, prynu neu werthu gwyliau blynyddol
• Darperir Cynllun Arian Gwirfoddol Iechyd gan BHSF
• Pensiwn y Gwasanaeth Sifil
• Pecyn absenoldeb mamolaeth y Gwasanaeth Sifil
• Rhaglen cymorth gweithwyr PAM
• Mynediad i aelodaeth Cyngor Chwaraeon y Gwasanaeth Sifil (CSSC)
• Cynllun beicio i'r gwaith
• Cyfle i fwynhau'r cartref ac electroneg diweddaraf mewn ffordd fwy fforddiadwy a ddarperir gan Vivup
• Cynllun Prydlesu Car
• Roedd Rhwydweithiau Staff yn canolbwyntio ar bob un o'r nodweddion gwarchodedig - yn cael eu rhedeg ar gyfer staff, gan staff: Rhwydwaith Galluogi, Rhwydwaith Oed, Rhwydwaith Cymru, Rhwydwaith Pride a LHDTC+, Rhwydwaith Rhyw a Theulu, Rhwydwaith Hil, Crefydd a Chred
• Dysgu a datblygu wedi'u teilwra i'ch rôl.
• Amgylchedd gydag opsiynau gweithio hyblyg
• Diwylliant sy'n annog cynhwysiant ac amrywiaeth

Y cyflog blynyddol yw £30,087 pro rata. Y cyflog pro rata y byddwch yn ei dderbyn y flwyddyn yw £19,515.

Gwybodaeth Ychwanegol:

Bydd unrhyw symudiad i Swyddfa Annibynnol Ymddygiad yr Heddlu o gyflogwr arall yn golygu na allwch gael mynediad at dalebau gofal plant mwyach. Mae hyn yn cynnwys symudiadau rhwng adrannau'r llywodraeth. Fodd bynnag, gallwch fod yn gymwys ar gyfer cynlluniau eraill y llywodraeth, gan gynnwys Gofal Plant Di-dreth. Penderfynwch ar eich cymhwysedd yn  https://www.childcarechoices.gov.uk

Amodau gwaith

Byddwch yn cael eich contractio i weithio 24 awr yr wythnos. Yn unol â'n polisi Gweithio HYbrid ac yn dibynnu ar angen busnes, byddwch yn gallu gweithio 20% o'ch oriau cytundebol o gartref gydag 80% wedi'u lleoli yn y swyddfa. Mae'r sifftiau fel a ganlyn: 

• Dydd Llun 09:00 – 16:30
• Dydd Mawrth 09:00 – 12:30
• Dydd Mercher diwrnod di-waith
• Dydd Iau 09:00 – 16:30
• Dydd Gwener 09:00 - 16:00

Ystyriaeth Emosiynol:

Wrth gyflawni'r rôl hon, efallai y byddwch yn dod i gysylltiad o bryd i'w gilydd â deunydd trallodus a fydd yn debygol o fod yn cael effaith, yn drawmatig ac yn heriol. O ystyried natur y gwaith, mae hefyd yn bosibl y byddwch yn dod i gysylltiad ag unigolion sy’n profi trallod eithafol. Mae SAYH yn cydnabod hyn ac yn cynnig amrywiaeth o ddarpariaethau lles i’r holl staff, gan gynnwys TRiM (Rheoli Risg Trawma), cymorth rhwng cymheiriaid, Cynghorydd Lles penodedig, a mynediad at gwnsela cyfrinachol am ddim. Mae'r holl staff yn cael eu hannog yn gryf i gyrchu ac ymgysylltu â'r cymorth ar gael yn rhagweithiol. Os hoffech siarad am yr elfen hon o'r rôl â rhywun sy'n gwneud gwaith tebyg eisoes yn SAYH cysylltwch â recrwitio@policeconduct.gov.uk a gall hyn gael ei drefnu. 

Mae gweithredu cadarnhaol fel y manylir arno yn Neddf Cydraddoldeb 2010, yn ein galluogi i ddefnyddio mesurau a luniwyd i helpu i wella cydraddoldeb yn y gweithle, a chreu maes chwarae teg i bawb, tra’n parhau i gyflogi pawb ar sail teilyngdod. Mae ein data proffil gweithlu yn dangos bod pobl sy'n nodi eu bod yn ddu, Asiaidd ac ethnig leiafrifol yn cael eu tangynrychioli yn SAYH.

Ar gyfer y rôl hon – pe bai gennym sefyllfa lle mae ymgeiswyr lluosog wedi cyflawni’r sgôr uchaf ac un yn nodi ei fod yn ddu, Asiaidd neu ethnig leiafrifol, trwy ddefnyddio gweithredu cadarnhaol, gallwn ddewis yr ymgeisydd hwnnw ar gyfer y rôl, gan wella’r maes hwn o dangynrychiolaeth yn SAYH felly. Dim ond pan fydd yr ymgeiswyr sy'n sgorio uchaf wedi sgorio'n gyfartal, yn y cam asesu terfynol, ac yn uwch na'r trothwy gofynnol y byddwn yn defnyddio gweithredu cadarnhaol yn y modd hwn.

Rydym yn croesawu ymgeiswyr i ymgeisio am rolau trwy gyfrwng y Gymraeg fel eu dewis iaith.

Am y cwmni

Byddwch chi'ch hun:

Mae SAYH wedi ymrwymo i hyrwyddo cydraddoldeb a gwerthfawrogi amrywiaeth ym mhopeth a wnawn. Ein gweledigaeth yw i fod, a chael ein gweld fel, arweinydd mewn cyflogaeth a gwasanaethau cynhwysol, gan ddangos yr ethos hwn ym mhopeth a wnawn. 

• Fel cyflogwr Stonewall safon arian, rydym yn parhau i ymrwymo i fod yn gyflogwr LHDTC+ trwy waith ein Rhwydwaith Staff Pride LHDTC+, gan greu amgylcheddau croesawgar i bobl lesbiaidd, hoyw, deurywiol, traws a chwiar. 
• Rydym yn falch o rannu ein bod wedi llofnodi Siarter Hil yn y Gwaith Busnes yn y Gymuned. Mae'r Siarter yn cynnwys pum galwad i weithredu ar gyfer arweinyddion a sefydliadau ar draws pob sector. 
• Gan ei fod yn gyflogwr Hyderus o ran Anabledd, mae SAYH yn ymroi i ddileu’r rhwystrau rhag i bobl anabl ffynnu yn y gweithle.
• Mae ein Rhwydweithiau Staff yn gweithio’n gyson i wneud SAYH yn arweinwyr cyflogaeth gynhwysol, o’n Rhaglen Gynghreiriad i Safonau’r Gymraeg a’n Polisi Know the Line, rydym yn gyson yn chwilio am ffyrdd newydd o greu amgylchedd i bawb ddatblygu a ffynnu.

 #IND