Swyddog Hawliau Gwybodaeth

Cyfrifoldeb y Rôl

• Gweithredu fel y pwynt cyswllt cyntaf ar gyfer prosesu pob cais am fynediad at wybodaeth. Sicrhau bod ymatebion yn gywir, yn cydymffurfio ac yn amserol. 
• Darparu cyngor a chymorth o ansawdd uchel ar gymhwyso cyfraith hawliau gwybodaeth drwy gwmpasu a golygu drafftiau ceisiadau mynediad at wybodaeth ac ymatebion i geisiadau Rhyddid Gwybodaeth. 
• Rhoi cyngor ynghylch a ddylid datgelu neu wrthod gwybodaeth yn unol â'r ddeddfwriaeth berthnasol.        Gyda'r wybodaeth a'r ddealltwriaeth o pryd i gyfeirio at y gyfraith am eglurhad, dealltwriaeth bellach, ymgynghoriad mewnol ac allanol ac arweiniad mewn perthynas â deddfwriaeth arall a allai fod yn berthnasol i ddatgeliad yr IOPC.   
• Deall, dehongli a chymhwyso unrhyw achosion a chanllawiau perthnasol gan dribiwnlysoedd a Swyddfa'r Comisiynydd Gwybodaeth (ICO) i geisiadau mynediad at wybodaeth a cheisiadau Rhyddid Gwybodaeth.  

Cyfeiriwch at y Disgrifiad Swydd am gyfrifoldebau llawn y rôl.

Yr Ymgeisydd Delfrydol

Yr Ymgeisydd Delfrydol:

• Gweithredu fel y pwynt cyswllt cyntaf ar gyfer prosesu pob cais am fynediad at wybodaeth. Sicrhau bod ymatebion yn gywir, yn cydymffurfio ac yn amserol. 
• Darparu cyngor a chymorth o ansawdd uchel ar gymhwyso cyfraith hawliau gwybodaeth drwy gwmpasu a golygu drafftiau ceisiadau mynediad at wybodaeth ac ymatebion i geisiadau Rhyddid Gwybodaeth. 
• Rhoi cyngor ynghylch a ddylid datgelu neu wrthod gwybodaeth yn unol â'r ddeddfwriaeth berthnasol.        Gyda'r wybodaeth a'r ddealltwriaeth o pryd i gyfeirio at y gyfraith am eglurhad, dealltwriaeth bellach, ymgynghoriad mewnol ac allanol ac arweiniad mewn perthynas â deddfwriaeth arall a allai fod yn berthnasol i ddatgeliad yr IOPC.   
• Deall, dehongli a chymhwyso unrhyw achosion a chanllawiau perthnasol gan dribiwnlysoedd a Swyddfa'r Comisiynydd Gwybodaeth (ICO) i geisiadau mynediad at wybodaeth a cheisiadau Rhyddid Gwybodaeth.  
• Asesu ceisiadau a gohebiaeth i amlygu'r rhanddeiliaid mewnol ac allanol perthnasol yn IOPC a allai gael eu heffeithio gan ddatgeliad
• Gweithio gyda IAOau a phartïon eraill sydd â diddordeb, ar bob lefel, er mwyn nodi a deall eu pryderon ynghylch datgelu neu wneud cais am eithriad ac i ddarparu cyngor arbenigol ar unrhyw eithriadau perthnasol rhag datgelu.  
• Ymateb i geisiadau gan sicrhau bod yr holl ohebiaeth a datgeliadau cysylltiedig yn amserol, yn gywir ac yn cydymffurfio â deddfwriaeth, rheoliadau a pholisïau.    
• Darparu cyngor, hyfforddiant ac arweiniad parhaus i'r IOPC cyfan yn ôl yr angen.
• Cefnogi swyddogion adolygu mewnol IOPC i ymateb i gwynion FOIA a DPA. 
• Cefnogi'r Uwch Gynghorydd Rhyddid Gwybodaeth/DPA ac eraill i gynnal adolygiadau mewnol o ymatebion i geisiadau mynediad at ddata gan y testun.
• Darparu deunydd ategol i alluogi cynrychioliadau i dribiwnlysoedd gwybodaeth mewn perthynas ag achosion Rhyddid Gwybodaeth a'r llysoedd mewn perthynas ag achosion DPA. 
• Cysylltu â'r Uwch Gynghorydd Rhyddid Gwybodaeth/DPA neu'r Swyddog Diogelu Data lle mae datgeliad yn ymwneud â materion sensitif.
• Darparu deunydd ategol mewn perthynas â cheisiadau a allai ddenu'r eithriad o dan adran 36 o'r Ddeddf Rhyddid Gwybodaeth.
• Cysylltu â rhanddeiliaid allanol o’r lle mae'r deunydd yn tarddu er mwyn sicrhau bod eu pryderon ynghylch datgelu yn cael eu hystyried.  

• Sicrhau bod cofnodion cywir yn cael eu cadw o geisiadau, ymatebion, datgeliadau ac eithriadau a gohebiaeth gysylltiedig yn unol â’r Ddeddf Rhyddid Gwybodaeth a’r Ddeddf Diogelu Data.
• Cefnogi cynhyrchu a diweddaru canllawiau ar y Fewnrwyd a deunydd cymorth a ddefnyddir gan IOPC er mwyn hyrwyddo arfer gorau, yng ngoleuni'r dirwedd fusnes a chyfreithiol sy'n esblygu.
• Cefnogi'r ddarpariaeth o hyfforddiant hawliau gwybodaeth ar draws y sefydliad.
• Diweddaru a gwella prosesau o fewn IOPC i ddarparu gwasanaeth hawliau gwybodaeth gwell.
• Cadw i fyny â chyfraith statudol, cyfraith achosion ac arferion sy'n ymwneud â deddfwriaeth hawliau gwybodaeth, gan gynnwys cymryd rhan mewn seminarau mewnol, a digwyddiadau allanol. Hwyluso trosglwyddo a lledaenu gwybodaeth i amrywiaeth o staff gan gynnwys staff Rhyddid Gwybodaeth a DPA eraill.
• Cyflawni dyletswyddau a chyfrifoldebau eraill o natur Rhyddid Gwybodaeth a Diogelu Data ehangach yn ôl yr angen o bryd i'w gilydd.

Credwn fod safbwyntiau amrywiol yn cyfrannu at weithle mwy arloesol a dynamig.

Rydym yn annog ceisiadau gan unigolion sydd fel arfer yn cael eu tangynrychioli neu dan anfantais mewn cymdeithas.

Mae hyn yn cynnwys menywod, pobl o gefndiroedd ethnig amrywiol, rhieni a gofalwyr, ac ymgeiswyr anabl, gan gynnwys ymgeiswyr niwroamrywiol. 

Rydym wedi ymrwymo i ddarparu cyfle cyfartal i bob ymgeisydd a chreu amgylchedd cynhwysol lle mae safbwyntiau amrywiol yn cael eu gwerthfawrogi a'u cefnogi.

Rydym yn credu fod safbwyntiau amrywiol yn cyfrannu at le gwaith mwy arloesol a bywiog. Rydym yn annog ceisiadau gan unigolion sydd fel arfer yn cael eu tan-gynrychioli neu o dan anfantais yn y gymdeithas. Mae hyn yn cynnwys menywod, pobl o gefndiroedd ethnig amrywiol, rhieni a gofalwyr, ac ymgeiswyr anabl, yn cynnwys ymgeiswyr niwroamrywiol. 

Rydym wedi ymrwymo i ddarparu cyfleoedd cyfartal i bob ymgeisydd ac i greu amgylchedd cynhwysol lle mae safbwyntiau amrywiol yn cael eu gwerthfawrogi a'u cefnogi

Byddwch yn ymwybodol bod y swydd hon yn amodol ar Gliriad Diogelwch. Rhaid i ymgeiswyr fod wedi preswylio’n barhaus yn y DU am y 5 mlynedd flaenorol i fodloni'r gofynion cymhwysedd.

National security vetting: clearance levels - GOV.UK (www.gov.uk)

Addasiadau Rhesymol:

Mae SAYH yn weithle amrywiol a chynhwysol ac rydym yn dymuno eich helpu i ddangos eich potensial llawn pa asesiad bynnag a ddefnyddir.

Rydym yn agored i ddarparu'r offer sydd eu hangen arnoch i lwyddo.

Cyfeiriwch at ein canllawiau Addasiadau Rhesymol yn y ddogfen sydd wedi’i gysylltu â'r hysbyseb swydd hwn ynglŷn â sut i gyrchu Addasiadau Rhesymol gyda ni.

Disgrifiad o'r Pecyn

Yr hyn rydym yn ei Gynnig:

• 27.5 diwrnod o wyliau blynyddol â thâl (gan gynyddu gyda gwasanaeth i 32.5 diwrnod) 
• Mae'r dewis i brynu, i werthu, neu i gario gwyliau blynyddol drosodd yn cael ei adolygu bob blwyddyn ac yn cael ei gynnig pan yn bosib
• Darperir Cynllun Arian Gwirfoddol Iechyd gan BHSF
• Pensiwn y Gwasanaeth Sifil
• Pecyn absenoldeb mamolaeth y Gwasanaeth Sifil
• Rhaglen cymorth gweithwyr PAM
• Mynediad i aelodaeth Cyngor Chwaraeon y Gwasanaeth Sifil (CSSC)
• Cynllun beicio i'r gwaith
• Cyfle i fwynhau'r cartref ac electroneg diweddaraf mewn ffordd fwy fforddiadwy a ddarperir gan Vivup
• Cynllun Prydlesu Car
• Rhwydweithiau Staff yn canolbwyntio ar bob un o'r nodweddion gwarchodedig - yn cael eu rhedeg ar gyfer staff, gan staff: Rhwydwaith Enable, Rhwydwaith Oed, Rhwydwaith yr Iaith Gymraeg, Rhwydwaith Pride a LHDTC+, Rhwydwaith Rhyw a Theulu, Rhwydwaith Hil, Crefydd a Chred
• Dysgu a datblygu wedi'u teilwra i'ch rôl.
• Amgylchedd gydag opsiynau gweithio hyblyg
• Diwylliant sy'n annog cynhwysiant ac amrywiaeth

Gwybodaeth Ychwanegol:

Bydd unrhyw symudiad i Swyddfa Annibynnol Ymddygiad yr Heddlu o gyflogwr arall yn golygu na allwch gael mynediad at dalebau gofal plant mwyach. Mae hyn yn cynnwys symudiadau rhwng adrannau'r llywodraeth. Fodd bynnag, gallwch fod yn gymwys ar gyfer cynlluniau eraill y llywodraeth, gan gynnwys Gofal Plant Di-dreth. Penderfynwch ar eich cymhwysedd ar wefan https://www.gov.wales/childcare-offer-for-wales-campaign

Os hoffech siarad am yr elfen hon o'r rôl â rhywun sy'n gwneud gwaith tebyg eisoes yn SAYH cysylltwch â recriwtio@policeconduct.gov.uk a gall hyn gael ei drefnu. 

Am y cwmni

Byddwch chi'ch hun:

Mae SAYH wedi ymrwymo i hyrwyddo cydraddoldeb a gwerthfawrogi amrywiaeth ym mhopeth a wnawn.

Ein gweledigaeth yw i fod, a chael ein gweld fel, arweinydd mewn cyflogaeth a gwasanaethau cynhwysol, gan ddangos yr ethos hwn ym mhopeth a wnawn. 

• Gan ei fod yn gyflogwr Hyderus o ran Anabledd, mae SAYH yn ymroi i ddileu’r rhwystrau i bobl anabl ffynnu yn y gweithle. Cyfeiriwch at ein canllawiau Addasiadau Rhesymol yn y ddogfen sydd wedi’i gysylltu â'r hysbyseb swydd hwn ynglŷn â sut i gyrchu Addasiadau Rhesymol gyda ni.
• Mae ein Rhwydweithiau Staff yn gweithio’n gyson i wneud SAYH yn arweinwyr cyflogaeth gynhwysol, o’n Rhaglen Gynghreiriad i Safonau’r Gymraeg a’n Polisi Know the Line, rydym yn gyson yn chwilio am ffyrdd newydd o greu amgylchedd i bawb ddatblygu a ffynnu.

Amodau gwaith

Mae'r IOPC yn gweithredu polisi gweithio hybrid sy'n ei gwneud yn ofynnol i'r holl staff weithio 40% o'u horiau cytundebol ar gyfartaledd yn eu swyddfa (neu swyddfa arall am resymau busnes). Mae amser presenoldeb swyddfa yn cynnwys hyfforddiant personol, cyfarfodydd gyda rhanddeiliaid a theuluoedd, a mynychu digwyddiadau.