Cyflwyniad i'r Swydd
Cyflwyniad Swydd:
Nodwch os gwelwch yn dda mai swydd Uwch-ysgrifennydd Preifat yw hon, nid swydd Cynorthwyydd Gweithredol. Rydym yn chwilio am unigolyn sydd â phrofiad gellir ei brofi mewn gweithredu ar lefel strategol uchel, gan ddarparu cymorth gweithredol. Bydd deiliad y swydd yn gweithredu fel cynghorydd dibynadwy a phartner allweddol i'r Cyfarwyddwr Cyffredinol, yn rheoli materion proffil uchel a sensitif, yn siapio ymgysylltu, yn llywio tirweddau cymhleth rhanddeiliaid, ac yn sicrhau bod y Cyfarwyddwr Cyffredinol yn cael ei friffio'n llawn, a’i fod yn barod, ac wedi'i leoli’n dda i gyflawni blaenoriaethau'r sefydliad.
Mae'r rôl hon yn gofyn am rywun sydd eisoes wedi dangos craffter gwleidyddol, y gallu i brosesu gwybodaeth gymhleth gyda doethineb, a'r hyder i ddylanwadu ar arweinwyr uwch. Rydym yn chwilio am ymgeiswyr sy’n gallu cychwyn ar garlam, gan ddod â phrofiad o rôl debyg cymorth uwch, Ysgrifennydd Preifat, neu amgylchedd cynghori lefel uchel yn hytrach na rhywun sydd â chefndir mewn gwaith EA neu PA yn unig.
Pan fydd pobl yn mynd i'r gwaith, ni ddylent orfod gadael eu huchelgais tu ôl iddynt. Os ydych chi'n barod i ymgymryd â rôl dylanwadol uchel mewn amgylchedd cyflym sy’n perfformio'n uchel, mae swydd Uwch-Swyddog Cymorth Gweithredol yn cynnig llwyfan cryf i lywio canlyniadau a dylanwadu ar arweinyddiaeth ar y lefel uchaf.
Mae'r rôl hon yn cynnig y momentwm o heriau newydd, cysylltiadau strategol newydd, a'r cyfle i siapio sut mae'r Cyfarwyddwr Cyffredinol yn ymgysylltu â'r sefydliad a phartneriaid allanol. Byddwch yn gweithio'n agos gyda'r Pennaeth Staff ac yn darparu rheolaeth llinell uniongyrchol i'r Cynorthwyydd Gweithredol, gan sicrhau cefnogaeth gweithredol effeithiol a dibynadwy.
Fel Uwch-Swyddog Cymorth Gweithredol, byddwch yn gweithredu yng nghanol IOPC, gan gael mewnwelediad clir i’r blaenoriaethau strategol tra'n darparu cyngor hyderus a gwybodus sydd yn galluogi'r Cyfarwyddwr Cyffredinol i berfformio ar eu gorau. Bydd eich gwaith yn hanfodol i gryfder ac effeithlonrwydd swydd y Cyfarwyddwr Cyffredinol ac i’r sefydliad gyflawni eu agenda trawsnewid yn llwyddiannus.
Gan gyfeirio at eich cefndir fel ysgrifennydd preifat neu gefndir tebyg, byddwch yn cynhyrchu briffiau, adroddiadau a sgyrsiau manwl a dylanwadol sy'n hybu penderfyniadau clir ac sy’n cynrychioli llais y Cyfarwyddwr Cyffredinol gyda chywirdeb manwl. Byddwch yn adeiladu perthnasoedd cryf a phwrpasol ar draws timau uwch, gan weithio'n agos gyda'r Tîm Arweinyddiaeth Uwch ac Swyddfa'r Dirprwy Gyfarwyddwr Cyffredinol i sicrhau cydlynu llyfn.
Bydd eich arweinyddiaeth yn gosod disgwyliadau uchel ac yn gyrru perfformiad, tra bydd eich meddwl dadansoddol yn eich cefnogi i lywio blaenoriaethau cymhleth a chyflawni canlyniadau mewn amgylchedd deinamig. Gyda phroffesiynoldeb a barn gwydn wrth graidd eich gweithrediadau, byddwch yn rheoli gwybodaeth sensitif gyda pharch ac yn arwain mentrau traws-gyfarwyddiaeth i’w cyflawniad llwyddiannus.
Byddwn yn eich asesu yn erbyn yr ymddygiadau Lefel Uwch-Swyddog Cymorth Gweithredol (SEO) canlynol yn ystod y broses ddethol:
- Cyfathrebu a Dylanwadu
- Darparu ar Gyflymder
Mae'r swydd wag hon yn defnyddio Proffiliau Llwyddiant, i wybod mwy, cliciwch yma.
Trwy gydol y broses recriwtio byddwn hefyd yn asesu eich Profiad, Cryfderau, Sgiliau Technegol a Gwerthoedd. Fel rhan o'r broses ymgeisio, gofynnir i chi gwblhau tri cyfweliad ceisio yn seiliedig ar y meini prawf hanfodol.
Yr amserlenni disgwyliedig ar gyfer yr asesiad yw:
- Wythnos sy’n dechrau 23 Chwefror: Bydd pob cais yn cael ei adolygu
- Wythnos sy’n dechrau 2 Mawrth: Bydd ymgeiswyr yn cael eu hysbysu am ganlyniad eu cais. Bydd ymgeiswyr llwyddiannus yn cael eu gwahodd i'r asesiad
- Wythnos sy’n dechrau 9 Mawrth: Bydd yr asesiadau yn digwydd. Disgwylir y bydd dyddiadau’r asesu a chyfweld yn digwydd ar Ddydd Iau 13 Mawrth 2026.
Bydd ffurfioldeb yr asesiad yn cynnwys Cyfweliad Proffiliau Llwyddiant ac Asesiad Technegol. Caiff y tri ymgeisydd â’r sgôr uchaf wedyn eu gwahodd i fynychu cyfweliad cam olaf.
Cyfrifoldeb y Rôl
- Gweithio fel y pwynt cyswllt i'r Cyfarwyddwr Cyffredinol a chefnogi ym mhob mater sy'n ymwneud â'r busnes.
- Cynorthwyo wrth ddatblygu a gweithredu strategaethau busnes, gan roi mewnwelediadau, a hwyluso cyfarfodydd strategol.
- Sicrhau bod y Cyfarwyddwr Cyffredinol yn hollol barod ar gyfer cyfarfodydd, darparu briffiau, diweddariadau gweithredu a gwybodaeth rhanddeiliaid i sicrhau eu bod yn gallu cyflawni amcanion y cyfarfod. Mynd i gyfarfodydd gyda'r Cyfarwyddwr Cyffredinol a sicrhau bod cyfarfodydd yn cael eu gweithredu a'u cyflwyno'n effeithiol ac yn effeithlon.
- Gydag arweiniad y Pennaeth Staff, paratoi areithiau, nodiadau siarad a briffiau gan ddefnyddio cymhwysiad dilys o lais a thôn y siaradwr.
- Drafftio adroddiadau, briffiau a deunydd cyfathrebu ar ran y Cyfarwyddwr Cyffredinol (ar gyfer rhanddeiliaid mewnol ac allanol).
Cyfeiriwch at y Disgrifiad Swydd am gyfrifoldebau llawn y rôl.
Yr Ymgeisydd Delfrydol
Yr Ymgeisydd Delfrydol:
- Gwybodaeth am waith IOPC ac amgylchedd ehangach y sector gyhoeddus.
- Profiad blaenorol o ddarparu cymorth ysgrifenyddol preifat i arweinydd uwch.
- Profiad o baratoi adroddiadau proffesiynol a dogfennau lefel uchel ar gyfer cynulleidfaoedd mewnol ac allanol uwch.
- Profiad o ddrafftio nodiadau siarad ac areithiau gyda chymhwysiad dilys o lais a thôn y siaradwr.
- Profiad o weithio gyda grwpiau amrywiol, rhwydweithio a meithrin perthnasoedd proffesiynol cynhyrchiol.
- Profiad rheoli llinell, yn canolbwyntio ar ddarparu perfformiad ac ansawdd uchel.
- Cefndir y gellir ei brofi o ran cyflawni, dangos dull dadansoddol wrth ddod i gasgliadau a phenderfyniadau mewn amgylchedd gweithio cyflym ac amrywiol.
- Profiad o reoli prosiectau ar gyfer mentrau traws-gyfarwyddiaeth / sefydliadol.
- Tystiolaeth o weithredu gyda doethineb i i ddelio'n briodol â materion cyfrinachol.
Sgiliau a Galluoedd
- Gallu amlwg i gyfathrebu'n effeithiol, yn llafar ac yn ysgrifenedig, gyda phrofiad o adeiladu perthnasoedd â grwpiau amrywiol a heriol o randdeiliaid.
- Hyfedredd yn defnyddio TGCh, gan gynnwys MS Office, Word, Excel, PowerPoint, SharePoint ac MS Teams.
- Rheoli tasgau - gallu i reoli llwyth gwaith sy'n amrywio ac addasu i ofynion sy'n symud yn gyflym.
- Dadansoddi problemau gyda'r gallu i ddeall problem yn gyflym a chyflwyno ffordd o'i drwsio.
- Gallu amlwg i ddeall cysyniadau newydd/cymhleth yn gyflym a chymryd gwybodaeth mewn yn gyflym.
Yn gyfforddus yn gwneud penderfyniadau o fewn fframwaith glir o ddyrannu cyfrifoldebau
Credwn fod safbwyntiau amrywiol yn cyfrannu at weithle mwy arloesol a dynamig.
Rydym yn annog ceisiadau gan unigolion sydd fel arfer yn cael eu tangynrychioli neu dan anfantais mewn cymdeithas.
Mae hyn yn cynnwys menywod, pobl o gefndiroedd ethnig amrywiol, rhieni a gofalwyr, ac ymgeiswyr anabl, gan gynnwys ymgeiswyr niwroamrywiol.
Rydym wedi ymrwymo i ddarparu cyfle cyfartal i bob ymgeisydd a chreu amgylchedd cynhwysol lle mae safbwyntiau amrywiol yn cael eu gwerthfawrogi a'u cefnogi.
Mae'r rôl yn gofyn am gliriad i SC
Cliriad Diogelwch: Mae'r rôl yn gofyn am gliriad i lefel SC. Bydd angen i chi fod wedi bod yn breswylydd parhaus yn y DU am y 5 mlynedd diwethaf. Mae hyn yn faen prawf hanfodol ar gyfer y rôl.
National security vetting: clearance levels - GOV.UK (www.gov.uk)
Addasiadau Rhesymol:
Mae SAYH yn weithle amrywiol a chynhwysol ac rydym yn dymuno eich helpu i ddangos eich potensial llawn pa asesiad bynnag a ddefnyddir.
Rydym yn agored i ddarparu'r offer sydd eu hangen arnoch i lwyddo.
Er nad yw’r rhestr hon yn gynhwysfawr, gweler isod addasiadau rhesymol posibl y gallwn eu darparu:
- Amser ychwanegol ar gyfer cyflwyniadau neu gwestiynau cyfweliad
- Newidiadau fformatio megis lliwiau ar gyfer testun neu gefndir ar aseiniadau ysgrifenedig
- Cwestiynau wedi'u cyflwyno yn ysgrifenedig yn ystod cyfweliadau
Os bydd angen unrhyw addasiadau rhesymol arnoch i'n proses recriwtio, e-bostiwch recriwtio@policeconduct.gov.uk
Disgrifiad o'r Pecyn
Yr hyn rydym yn ei Gynnig:
- 27.5 diwrnod o wyliau blynyddol â thâl (gan gynyddu gyda gwasanaeth i 32.5 diwrnod)
- Opsiynau i gario drosodd, prynu neu werthu gwyliau blynyddol
- Darperir Cynllun Arian Gwirfoddol Iechyd gan BHSF
- Pensiwn y Gwasanaeth Sifil
- Pecyn absenoldeb mamolaeth y Gwasanaeth Sifil
- Rhaglen cymorth gweithwyr PAM
- Mynediad i aelodaeth Cyngor Chwaraeon y Gwasanaeth Sifil (CSSC)
- Cynllun beicio i'r gwaith
- Cyfle i fwynhau'r cartref ac electroneg diweddaraf mewn ffordd fwy fforddiadwy a ddarperir gan Vivup
- Cynllun Prydlesu Car
- Rhwydweithiau Staff yn canolbwyntio ar bob un o'r nodweddion gwarchodedig - yn cael eu rhedeg ar gyfer staff, gan staff: Rhwydwaith Enable, Rhwydwaith Oed, Rhwydwaith yr Iaith Gymraeg, Rhwydwaith Pride a LHDTC+, Rhwydwaith Rhyw a Theulu, Rhwydwaith Hil, Crefydd a Chred
- Dysgu a datblygu wedi'u teilwra i'ch rôl.
- Amgylchedd gydag opsiynau gweithio hyblyg
- Diwylliant sy'n annog cynhwysiant ac amrywiaeth
Gwybodaeth Ychwanegol:
Bydd unrhyw symudiad i Swyddfa Annibynnol Ymddygiad yr Heddlu o gyflogwr arall yn golygu na allwch gael mynediad at dalebau gofal plant mwyach. Mae hyn yn cynnwys symudiadau rhwng adrannau'r llywodraeth. Fodd bynnag, gallwch fod yn gymwys ar gyfer cynlluniau eraill y llywodraeth, gan gynnwys Gofal Plant Di-dreth. Penderfynwch ar eich cymhwysedd ar wefan https://www.gov.wales/childcare-offer-for-wales-campaign
Ystyriaeth Emosiynol:
Wrth gyflawni’r rôl hon, gallwch ddod i gysylltiad achlysurol â deunydd trallodus a fydd yn debygol o gael effaith, trawmatig a heriol.
O ystyried natur y gwaith, [mae’n bosibl hefyd] y byddwch yn dod i gysylltiad ag unigolion sy’n profi trallod eithafol.
Mae SAYH yn cydnabod hyn ac yn cynnig amrywiaeth o ddarpariaethau lles i’r holl staff, gan gynnwys TRiM (Rheoli Risg Trawma), cymorth rhwng cymheiriaid, Cynghorydd Lles penodedig, a mynediad at gwnsela cyfrinachol am ddim.
Mae'r holl staff yn cael eu hannog yn gryf i gyrchu ac ymgysylltu â'r cymorth ar gael yn rhagweithiol.
Os hoffech siarad am yr elfen hon o'r rôl â rhywun sy'n gwneud gwaith tebyg eisoes yn SAYH cysylltwch â recriwtio@policeconduct.gov.uk a gall hyn gael ei drefnu.
Am y cwmni
Byddwch chi'ch hun:
Mae SAYH wedi ymrwymo i hyrwyddo cydraddoldeb a gwerthfawrogi amrywiaeth ym mhopeth a wnawn.
Ein gweledigaeth yw i fod, a chael ein gweld fel, arweinydd mewn cyflogaeth a gwasanaethau cynhwysol, gan ddangos yr ethos hwn ym mhopeth a wnawn.
- Rydym yn falch o rannu ein bod wedi llofnodi Siarter Hil yn y Gwaith Busnes yn y Gymuned. Mae'r Siarter yn cynnwys pum galwad i weithredu ar gyfer arweinyddion a sefydliadau ar draws pob sector.
- Gan ei fod yn gyflogwr Hyderus o ran Anabledd, mae SAYH yn ymroi i ddileu’r rhwystrau i bobl anabl ffynnu yn y gweithle.
- Mae ein Rhwydweithiau Staff yn gweithio’n gyson i wneud SAYH yn arweinwyr cyflogaeth gynhwysol, o’n Rhaglen Gynghreiriad i Safonau’r Gymraeg a’n Polisi Know the Line, rydym yn gyson yn chwilio am ffyrdd newydd o greu amgylchedd i bawb ddatblygu a ffynnu.
Dogfennau wedi'i atodi
